Slack je živý organismus, ve kterém se objevuje spousta obsahu. Snadno se v něm ztratí příspěvky, které pro tebe mohou být důležité, ke kterým se potřebuješ vracet, nebo na ně chceš jen zareagovat, ale narazíš na ně v nevhodnou dobu. Naštěstí je na takové situace Slack zařízený a můžeš využít hned několik jeho funkcí.
Slack umí vytvářet virtuální “záložky”, označit obsah, který je pro tebe dlouhodobě relevantní nebo ke kterému se chceš vrátit, a uložit ti ho stranou. Umožňuje to u příspěvků v kanálech, ve vláknech i v soukromých zprávách. Stačí kliknout na symbol vlaječky na pravé straně u příspěvku, který si chceš takto uložit. Všechny své uložené příspěvky pak najdeš v levé liště nahoře pod Later. Tam je pak můžeš postupně odbavovat.
Pokud si nějakou zprávu uložíš, vyžaduje to pak také vzpomenout si, že ji máš uloženou a chceš se k ní vrátit. Nebo si zprávu nechceš ukládat, jen si potřebuješ později připomenout, že na ni chceš zareagovat. I na to Slack myslí. U zpráv si můžeš nastavit reminder a Slack ti pak v daný čas pomoci Slackbota pošle upozornění s odkazem na takto označený obsah. Funkci Remind me about this najdeš u příspěvků vpravo pod třemi tečkami, vybrat můžeš z přednastavených časových intervalů nebo si nastavit vlastní den i čas.
V určeném termínu ti pak dorazí od Slackbota připomínka daného obsahu, kterou můžeš označit jako hotovou, smazat ji nebo odsunout na později.
Slackbota také můžeš “naprogramovat” pro vlastní připomínky a posílat je nejen sobě, ale kterémukoliv dalšímu uživateli Slacku nebo i přímo do slackového kanálu. Sačí kdekoliv ve Slacku do nové zprávy napsat příkaz ve tvaru */remind [@kdo nebo #channel] “[co]” [kdy]*, přičemž čas se píše ve dvanáctihodinovém formátu. Například tedy */remind @gabriela chladilova “Nezapomeň si dát sváču!” 3:30PM*
Gábině pak v 15:30 dorazí od Slackbota tento reminder.
Slack ti automaticky ukazuje upozornění na nový obsah ve vláknech pod tvými příspěvky nebo ve vláknech, kam jsi už alespoň jednou přispěl*a. Můžeš ale dostávat upozornění i na nový obsah ve vláknech, kam se aktivně zapojit nechceš, jen tě například zajímá, kam se vyvine diskuse. Stačí si jen zapnout u daného příspěvku notifikace a to v pravém rohu hned první položkou skrytou pod třemi tečkami. Na stejném místě naopak můžeš vypnout notifikace u příspěvků, které už nechceš sledovat, včetně těch vlastních (i to se někdy hodí).
Slack má tendenci organicky růst a bobtnat. Například v Česko.Digital jsme se už přehoupli přes 100 kanálů s různým obsahem a určitě ne všechny jsou relevantní pro každého. Nejjednodušší radou, jak se nenechat zahltit obsahem, je nebýt v kanálech, které nepotřebuješ sledovat. Co když v nich ale chceš být, jen nechceš dostávat upozornění na každý nový příspěvek? Nebo je pro tebe nepříjemné rolovat nekonečně dlouhou lištou tvých kanálů? Na spoustu z toho má Slack řešení.
Ve Slacku se ti všechny kanály, ve kterých jsi, zobrazují na levé liště v jednom dlouhém seznamu. Pokud ti vyhovuje spíše rozčlenění do tématických skupin, můžeš si vytvořit v liště sekce. Kliknutím pravým tlačítkem na jméno kanálu se dostaneš k možnosti Move channel a odtud na Move to new section. Slack ti pak otevře okénko Create a sidebar section a můžeš si začít hrát s rozčleňováním. Jednotlivé sekce pak můžeš zabalit nebo nechat rozbalené, dle tvých preferencí.